Concepto:
La Contabilidad la ciencia que
tiene por objeto el estudio cuantitativo y cualitativo del patrimonio de una
empresa, tanto en su aspecto estático como dinámico con la finalidad de lograr la dirección adecuada de las
riquezas que la integran.
La importancia de la contabilidad
radica en que ella suministra toda la información acerca de los hechos
económicos para poder responder todas las preguntas que se puedan presentar
acerca de la situación financiera o los resultados económicos obtenidos por la
empresa, logrando de esta manera cumplir los objetivos fundamentales: a)
conocer su situación financiera, y b) conocer los resultados obtenidos por sus
operaciones.
Funciones Básicas:
La función básica primaria de la
contabilidad consiste en suministrar información adecuada que permita medir las
variaciones del patrimonio, es decir, el cómo y cuánto de esas variaciones,
para luego señalar el por qué de las mismas. De allí entonces que existen dos
funciones básicas: 1) suministrar información sobre las variaciones que sufre
el patrimonio y 2) estudiar las causa de tales variaciones.
Definiciones:
Personas naturales:
Son todos los seres humanos.
Personas jurídicas:
Son entes abstractos creados por
el hombre destinados a satisfacer necesidades humanas. Ejemplo: las empresas
Personas naturales:
Es una persona jurídica en el
cual se combinan recurso materiales y humanos, con la finalidad de desarrollar
una actividad económica encaminada a conseguir un fin común especifico.
Clasificación de las empresas
Por su actividad:
Industriales
Comerciales
De servicio
Por su organización:
Individuales (de un solo
comerciante)
Colectiva: Sociedades de varios
comerciantes
Sociedades de capital
PRINCIPIOS CONTABLES
La contabilidad se basa en un
conjunto de supuestos teóricos fundamentales, normas básicas y principios de
aceptación general. Los principios contables más comunes son:
El principio de la entidad:
La actividad económica es
realizada por organismos identificables, que constituyen combinaciones de
recursos humanos, recursos materiales y capital, coordinados por una autoridad
que toma decisiones destinadas a alcanzar los fines de la entidad: negocio o
empresa.
El principio de empresa en
funcionamiento o en marcha:
Afirma que la gestión de la
empresa tiene una duración ilimitada, por lo que los principios contables
restantes no están dirigidos a valorar los activos y el valor del patrimonio
que la empresa como si estos fueran a ser vendidos de un modo total o parcial.
El principio de prudencia:
Afirma que solo deberán
contabilizarse los beneficios realizados hasta la fecha de cierre del
ejercicio; sin embargo, las perdidas posibles, aun sin ser ciertas, se
contabilizarán desde que se considere que se pueden producir.
El principio de registro:
Establece que los hechos
económicos deben registrarse cuando nazcan los derechos u obligaciones que los
mismos originen. Cuando no se trate de una transacción de la empresa con el
exterior se registrarán sólo cuando se haya producido el auténtico consumo del
activo.
El principio de precio de
adquisición:
Exige que todos los bienes y
derechos se contabilicen por su precio de adquisición o coste de producción.
Este principio deberá aplicarse siempre, salvo que alguna ley establezca
excepciones en forma explícita, en cuyo caso deberá redactarse una memoria
donde se especifique la aplicación de dicha excepción.
El principio de consistencia:
Establece que, una vez adoptado
un criterio para la aplicación de los principios contables, entre todas las
opciones posibles, deberá mantenerse dicho criterio a lo largo del tiempo o
hasta que se alteren los supuestos que determinaron la elección del mismo.
El principio de importancia
relativa:
Sostiene que podrá admitirse la
no aplicación estricta de algunos de los principios contables, siempre y cuando
la importancia relativa en términos cuantitativos de la variación que produzca
tal hecho tenga escasa transcendencia y, por lo tanto, no altere el resultado
de las cuentas anuales.
PATRIMONIO
El principal objetivo de la
contabilidad es el estudio del patrimonio de la empresa y al propietario o
gerente de la empresa le corresponde suministrar la información concerniente
a la naturaleza y valor que posee el negocio. en tal sentido el patrimonio es
el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee la empresa en un
momento dado.
El patrimonio es el conjunto de
bienes, derechos y obligaciones que posee la empresa en momento dado.
Los bienes y derechos comprenden todas aquellas
cosas que posee la empresa, como mercancías, mobiliario, efectivo en
caja, vehículos,
cuantas por cobrar, herramientas entre otras. A todos estos bienes se les
conoce como Patrimonio
Activo.
En cuanto a las obligaciones a
que se refiere el concepto de patrimonio, son dos tipos: 1) las que tiene la
empresa con terceros (sus proveedores), tales como cuentas por pagar, sueldos
por pagar, préstamos por pagar, alquiler por pagar, intereses por pagar, etc.,
a las cuales se les denomina patrimonio pasivo, y 2) la que tiene con el dueño,
que se refiere al aporte de dinero recibido de su propietario, así como a los
derechos de éste sobre el activo disponible y que se denomina patrimonio neto o
capital.
Para determinar los valores
patrimoniales de la empresa se elabora un estado de situación, donde se indica
el total de patrimonio activo, patrimonio pasivo y patrimonio neto o capital.
A =
P + C
Activo = Pasivo +
Capital
Ejemplo:
Determine el valor monetario de
la variable correspondiente, de tal
manera que se mantenga la ecuación patrimonial.
Activo Pasivo Capital
65.135 = 40.135 + 25.000
? = 84.500 + 55.250
A esta fórmula se le conoce con
el nombre de ecuación patrimonial, pero también es llamada ecuación contable.
El Activo es un recurso o bien
económico, propiedad de un negocio, con el cual se obtienen beneficios. Los
activos de un negocio varían de acuerdo con la naturaleza de la empresa. Una
empresa pequeña puede tener un solo vehículo y una modesta oficina; pero una
gran tienda por departamento, o una fábricas, puede tener edificios,
maquinarias y equipos, terrenos, mobiliario, cuentas por cobrar, etc.
El Pasivo representa lo que el
negocio debe a otras personas e instituciones públicas y privadas, conocidas
como acreedores. El pasivo es el derecho que tienen los acreedores sobre el
activo del negocio. Como por ejemplo de pasivos se pueden mencionar los sueldos
y salarios por pagar, los intereses por pagar, las cuentas por pagar, los
alquileres por pagar, los impuestos por pagar, etc.
El Capital representa el aporte
de dinero de los dueños. El capital puede aumentar la inversión adicional de
efectivo el aporte de otros activos, así como la utilidad neta proveniente de
las operaciones de la empresa. De manera contaría, el capital puede disminuir
por el retiro de efectivo u otros activos del negocio por parte del dueño, y
por las pérdidas netas provenientes de las operaciones del negocio.
El patrimonio neto o capital se
obtendrá restando el total de pasivos al total de capital.
A -
P = C
Activo - Pasivo = Capital
CUENTA
La Cuenta
Es la unidad básica contable que
agrupa elementos de igual naturaleza y a través de la cual se reflejan las
variaciones cuantitativas de ese determinado renglón del patrimonio.
Se utiliza una cuenta por
separado para cada uno de los elementos: activos, pasivos, capital, ingresos y
egresos. Cada cuenta tiene una columna
para anotar sus aumentos y otra para anotar sus disminuciones.
Las partes básicas de una cuenta
son las siguientes:
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
Saldo deudor Saldo Acreedor
Para las cuentas de Egresos
DEBE HABER
Cargos o débitos Abonos o créditos
Para las cuentas de Ingresos
DEBE HABER
Cargos o débitos Abonos o créditos
Las cuentas de Activo, Pasivo y
Capital representan el valor del Patrimonio y reflejan el estado de situación
de la empresa. A estas cuentas se le
denomina Cuentas Reales. Las cuentas de
ingresos y egreso reflejan el estado de resultados económicos de la empresa en
un período determinado y se les denomina Cuentas Nominales.
Los Egresos agrupan todos los
gastos incurrido por la empresa como: gastos por sueldo y salarios, gastos por
alquiler, gastos por publicidad, gastos de mantenimiento, etc.
Los Ingresos agrupan todas las
cuentas que reflejen un beneficio económico para la empresa, por ejemplo.
Ventas, ingresos por interés, ingresos por servicios prestados, comisiones
ganadas, etc.
Cuando la suma de los ingresos es
mayor que la suma de los egreso, hay una utilidad; en caso contrario cuando la
suma de los egresos es mayor que la suma de los ingresos hay una perdida.
REGLA PRACTICA PARA CARGAR UNA
CUENTA
Regla practica para cargar a una
cuenta:
Para saber si una cuenta debe de
ir cargada nos haremos la siguiente pregunta:
1) ¿Qué entra?
2) ¿Qué o quien recibe?
3) ¿Qué o quien pierde? (perdida)
4) ¿Quién queda debiendo?
Regla practica para abonar a una
cuenta:
1) ¿Qué sale?
2) ¿Qué o quien entrega?
3) ¿Quién gana? (utilidad)
4) ¿A quién quedamos debiendo?
DEBE
HABER
Un bien que entra Un bien que sale
Los que nos deben Lo que debemos
Una pérdida Una
ganancia
Un gasto Un ingreso
Una deuda que pagamos Una deuda que nos pagan
CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO
El Activo se divide en
cuatro grandes grupos:
1. Activo Circulante
2. Activo Fijo
3. Cargos Diferidos
4. Otros Activos
1. Activo Circulante:
Son partidas que representan dinero
efectivo o que por su naturaleza se convierten en dinero efectivo en un periodo
no mayor a un año.
El Activo Circulante es la partida
más liquida del Activo, entre ella podemos mencionar: Caja, Banco, Efectos por
Cobrar, Inventario de mercancía.
CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO
CIRCULANTE
1.1 Disponible
1.2 Exigible
1.3 Realizable
1.4 Prepagado
1.1 Disponible:
Dentro de este sub-grupo de cuentas se encuentran las partidas que representan
DINERO EN EFECTIVO y que además la empresa puede disponer de él de forma
inmediata para financiar sus operaciones. A continuación mencionamos las
siguientes:
a) Caja General
Aquí hemos ubicados las partidas que representan dinero o que se pueden convertir en dinero en un momento determinado y representan derechos exigibles que posee la empresa.
a) Efectos por Cobrar (Letras de
Cambio).
b) Cuentas por Cobrar (Facturas)
c) Ingresos por Cobrar (Intereses
causados)
1.3 Realizable:
Inventario:
En este grupo encontramos la
existencia de mercancías que en un momento determinado se pueden vender y
convertir rápidamente en efectivo, entre ella tenemos.
a) Existencia de Mercancías
b) Materias Primas (materiales)
c) Suministro de Fabricas: Aceites,
Lubricantes, entre otros.
d) Productos en procesos de fabricación
Explicación de las cuentas:
Existencia de Mercancías: Las empresas del Sector Comercial dedicada a la compra y venta de mercancía, tal es el caso de tiendas, zapaterías que no fabrican el producto sino que lo compran a terceros ya elaborado, siempre mantienen un stock de mercancía en existencia para la venta, tanto en mostradores, como en depósitos.
Materia Prima: Las empresas del Sector Industrial dedicadas a la fabricación y venta de mercancías adquieren materias primas o materiales para la fabricación de los productos.
Suministro de Fabrica: En esta cuenta se incluyen todos aquellos
accesorios o materiales indirectos tales como lubricantes, aceites, grasa que
se utilizan en el proceso de fabricación del producto para acondicionar las maquinarias
y equipos.
Productos en Proceso de Fabricación: En esta cuenta deben incluirse
aquellos productos que en el momento de hacer el inventario aun no se han
terminado.
1.4 Pre-pagado:
Aquí se incluyen todos los
servicios cancelados por anticipados aun cuando no se ha recibido dicho
servicio, pero la empresa posee el derecho de exigir el reintegro del dinero en
caso de incumplimiento debido a que se ha cancelado anticipadamente y en la
medida que transcurre el tiempo.
a) Sueldos pagados por anticipados
b) Seguros pagados por anticipados
c) Intereses pagados por anticipados
d) Alquileres pagados por anticipados
e) Articulo de escritorio.
1. Activo fijo:
Estos son activos para el uso
normal de las operaciones normales de la empresa y no para la venta. Estos a su
vez se dividen en:
1.1 Activos Fijos Tangibles
1.2 Activos Fijos Intangibles
2.1 Activos Fijos Tangibles
Son aquellos activos fijos que se pueden
ver y tocar, además están sujetos a depreciación.
Activos Fijos Sujetos a
Depreciación:
Edificio
Maquinarias
Mobiliarios
Vehículos
Activos Fijos no Sujetos a
Depreciación El Terreno es un activo que a medida que transcurre el tiempo
adquiere más valor.
2.2 Activos Fijos Intangibles
Por oposición a los activos fijos
tangibles aquí encontramos aquellos activos que no se pueden ver ni tocar. Este
tipo de activo están sujetos a amortizar y benefician a la empresa por varios
ejercicios económicos, la cuota amortizada anualmente se lleva a gasto y
disminuye el activo entre estas encontramos: Patente, Derechos de Autor,
Plusvalía y marca de Fábrica, este último no sujeto a amortizar.
2. Activo Cargos Diferidos
Son gastos que benefician a la
empresa durante varios años entre ellos tenemos:
Gastos de organización
Mejoras a la propiedad arrendada
Campaña Publicitaria
3. Otros Activos
En este renglón vamos a encintar
lo siguiente
a) Inversiones a largo plazo
b) Acciones y Bonos de otras compañías
c) Propiedades no relacionadas con las
operaciones de la empresa
4. Valoración o Valuación
Este tipo de cuenta es muy útil,
permite determinar en un momento determinado el valor de los activos. Se
comporta como una Cuenta Real de Saldo Acreedor. Entre ellas tenemos:
La Depreciación Acumulada de los
Activos Tangibles
Provisión para Cuentas Incobrables
Amortización Acumulada de Activos
Intangibles
Iniciación a la
Contabilidad: Introducción al Curso y conceptos básicos
