martes, 9 de junio de 2015

Conocimientos en Contabilidad


Concepto:

La Contabilidad la ciencia que tiene por objeto el estudio cuantitativo y cualitativo del patrimonio de una empresa, tanto en su aspecto estático como dinámico con la finalidad de lograr la dirección adecuada de las riquezas que la integran.

La importancia de la contabilidad radica en que ella suministra toda la información acerca de los hechos económicos para poder responder todas las preguntas que se puedan presentar acerca de la situación financiera o los resultados económicos obtenidos por la empresa, logrando de esta manera cumplir los objetivos fundamentales: a) conocer su situación financiera, y b) conocer los resultados obtenidos por sus operaciones.

Funciones Básicas:
 
La función básica primaria de la contabilidad consiste en suministrar información adecuada que permita medir las variaciones del patrimonio, es decir, el cómo y cuánto de esas variaciones, para luego señalar el por qué de las mismas. De allí entonces que existen dos funciones básicas: 1) suministrar información sobre las variaciones que sufre el patrimonio y 2) estudiar las causa de tales variaciones.
 
Definiciones:

Personas naturales:

Son todos los seres humanos.

Personas jurídicas:

Son entes abstractos creados por el hombre destinados a satisfacer necesidades humanas. Ejemplo: las empresas

Personas naturales:

Es una persona jurídica en el cual se combinan recurso materiales y humanos, con la finalidad de desarrollar una actividad económica encaminada a conseguir un fin común especifico.


Clasificación de las empresas
Por su actividad:

 Industriales
Comerciales
De servicio

Por su organización:

Individuales (de un solo comerciante)
Colectiva: Sociedades de varios comerciantes
Sociedades de capital


PRINCIPIOS CONTABLES

La contabilidad se basa en un conjunto de supuestos teóricos fundamentales, normas básicas y principios de aceptación general. Los principios contables más comunes son:

El principio de la entidad:
La actividad económica es realizada por organismos identificables, que constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos materiales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones destinadas a alcanzar los fines de la entidad: negocio o empresa.


El principio de empresa en funcionamiento o en marcha:
Afirma que la gestión de la empresa tiene una duración ilimitada, por lo que los principios contables restantes no están dirigidos a valorar los activos y el valor del patrimonio que la empresa como si estos fueran a ser vendidos de un modo total o parcial.


El principio de prudencia:
Afirma que solo deberán contabilizarse los beneficios realizados hasta la fecha de cierre del ejercicio; sin embargo, las perdidas posibles, aun sin ser ciertas, se contabilizarán desde que se considere que se pueden producir.


El principio de registro:
Establece que los hechos económicos deben registrarse cuando nazcan los derechos u obligaciones que los mismos originen. Cuando no se trate de una transacción de la empresa con el exterior se registrarán sólo cuando se haya producido el auténtico consumo del activo.


El principio de precio de adquisición:

Exige que todos los bienes y derechos se contabilicen por su precio de adquisición o coste de producción. Este principio deberá aplicarse siempre, salvo que alguna ley establezca excepciones en forma explícita, en cuyo caso deberá redactarse una memoria donde se especifique la aplicación de dicha excepción.


El principio de consistencia:
Establece que, una vez adoptado un criterio para la aplicación de los principios contables, entre todas las opciones posibles, deberá mantenerse dicho criterio a lo largo del tiempo o hasta que se alteren los supuestos que determinaron la elección del mismo.


El principio de importancia relativa:  
Sostiene que podrá admitirse la no aplicación estricta de algunos de los principios contables, siempre y cuando la importancia relativa en términos cuantitativos de la variación que produzca tal hecho tenga escasa transcendencia y, por lo tanto, no altere el resultado de las cuentas anuales.


PATRIMONIO                 
El principal objetivo de la contabilidad es el estudio del patrimonio de la empresa y al propietario o gerente de la empresa le corresponde suministrar la información concerniente a la naturaleza y valor que posee el negocio. en tal sentido el patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee la empresa en un momento dado.

El patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee la empresa en momento dado.

Los bienes y derechos comprenden todas aquellas cosas que posee la empresa, como mercancías, mobiliario, efectivo en caja, vehículos, cuantas por cobrar, herramientas entre otras. A todos estos bienes se les conoce como Patrimonio Activo.

En cuanto a las obligaciones a que se refiere el concepto de patrimonio, son dos tipos: 1) las que tiene la empresa con terceros (sus proveedores), tales como cuentas por pagar, sueldos por pagar, préstamos por pagar, alquiler por pagar, intereses por pagar, etc., a las cuales se les denomina patrimonio pasivo, y 2) la que tiene con el dueño, que se refiere al aporte de dinero recibido de su propietario, así como a los derechos de éste sobre el activo disponible y que se denomina patrimonio neto o capital.

Para determinar los valores patrimoniales de la empresa se elabora un estado de situación, donde se indica el total de patrimonio activo, patrimonio pasivo y patrimonio neto o capital.

                                 A     =     P      +   C
                              Activo = Pasivo + Capital           

Ejemplo:
Determine el valor monetario de la variable  correspondiente, de tal manera que se mantenga la ecuación patrimonial.


Activo                    Pasivo                            Capital
65.135           =      40.135              +              25.000
        ?            =       84.500             +               55.250
  
A esta fórmula se le conoce con el nombre de ecuación patrimonial, pero también es llamada ecuación contable.

El Activo es un recurso o bien económico, propiedad de un negocio, con el cual se obtienen beneficios. Los activos de un negocio varían de acuerdo con la naturaleza de la empresa. Una empresa pequeña puede tener un solo vehículo y una modesta oficina; pero una gran tienda por departamento, o una fábricas, puede tener edificios, maquinarias y equipos, terrenos, mobiliario, cuentas por cobrar, etc.

El Pasivo representa lo que el negocio debe a otras personas e instituciones públicas y privadas, conocidas como acreedores. El pasivo es el derecho que tienen los acreedores sobre el activo del negocio. Como por ejemplo de pasivos se pueden mencionar los sueldos y salarios por pagar, los intereses por pagar, las cuentas por pagar, los alquileres por pagar, los impuestos por pagar, etc.

El Capital representa el aporte de dinero de los dueños. El capital puede aumentar la inversión adicional de efectivo el aporte de otros activos, así como la utilidad neta proveniente de las operaciones de la empresa. De manera contaría, el capital puede disminuir por el retiro de efectivo u otros activos del negocio por parte del dueño, y por las pérdidas netas provenientes de las operaciones del negocio.

El patrimonio neto o capital se obtendrá restando el total de pasivos al total de capital.

                                  A     -     P      =   C
                              Activo -  Pasivo = Capital


CUENTA

La Cuenta

Es la unidad básica contable que agrupa elementos de igual naturaleza y a través de la cual se reflejan las variaciones cuantitativas de ese determinado renglón del patrimonio.
Se utiliza una cuenta por separado para cada uno de los elementos: activos, pasivos, capital, ingresos y egresos.   Cada cuenta tiene una columna para anotar sus aumentos y otra para anotar sus disminuciones.
  
Las partes básicas de una cuenta son las siguientes:

NOMBRE DE LA CUENTA

                                  DEBE               HABER

                             Saldo deudor      Saldo Acreedor


Para las cuentas de Egresos

                             DEBE                              HABER
                    Cargos o débitos                  Abonos o créditos
                        Aumentos                              Disminuciones     

Para las cuentas de Ingresos

                            DEBE                                        HABER
                       Cargos o débitos                     Abonos o créditos
                         Disminuciones                           Aumentos

Las cuentas de Activo, Pasivo y Capital representan el valor del Patrimonio y reflejan el estado de situación de la empresa.  A estas cuentas se le denomina Cuentas Reales.  Las cuentas de ingresos y egreso reflejan el estado de resultados económicos de la empresa en un período determinado y se les denomina Cuentas Nominales.
  
Los Egresos agrupan todos los gastos incurrido por la empresa como: gastos por sueldo y salarios, gastos por alquiler, gastos por publicidad, gastos de mantenimiento, etc.
Los Ingresos agrupan todas las cuentas que reflejen un beneficio económico para la empresa, por ejemplo. Ventas, ingresos por interés, ingresos por servicios prestados, comisiones ganadas, etc.

Cuando la suma de los ingresos es mayor que la suma de los egreso, hay una utilidad; en caso contrario cuando la suma de los egresos es mayor que la suma de los ingresos hay una perdida.

REGLA PRACTICA PARA CARGAR UNA CUENTA
Regla practica para cargar a una cuenta:

Para saber si una cuenta debe de ir cargada nos haremos la siguiente pregunta:

1) ¿Qué entra?
2) ¿Qué o quien recibe?
3) ¿Qué o quien pierde? (perdida)
4) ¿Quién queda debiendo?

Regla practica para abonar a una cuenta:

1) ¿Qué sale?
2) ¿Qué o quien entrega?
3) ¿Quién gana? (utilidad)
4) ¿A quién quedamos debiendo?

 RESUMEN
  
            DEBE                                                HABER
Un bien que entra                                    Un bien que sale
Los que nos deben                                  Lo que debemos
Una pérdida                                            Una ganancia
Un gasto                                                Un ingreso
Una deuda que pagamos                       Una deuda que nos pagan


CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO

 El Activo se divide en cuatro grandes grupos:

1.      Activo Circulante
2.      Activo Fijo
3.      Cargos Diferidos
4.     Otros Activos


1. Activo Circulante:

Son partidas que representan dinero efectivo o que por su naturaleza se convierten en dinero efectivo en un periodo no mayor a un año.
El Activo Circulante es la partida más liquida del Activo, entre ella podemos mencionar: Caja, Banco, Efectos por Cobrar, Inventario de mercancía.

CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO CIRCULANTE
  
1.1  Disponible
1.2  Exigible
1.3  Realizable
1.4  Prepagado


1.1 Disponible:

Dentro de este sub-grupo de  cuentas se encuentran las partidas que representan DINERO EN EFECTIVO y que además la empresa puede disponer de él de forma inmediata para financiar sus operaciones. A continuación mencionamos las siguientes:
  
 a)    Caja General
 b)    Caja Chica
 c)     Bancos
 d)    Depósitos
 e)    INVERSIONES Temporales

 1.2 Exigible:

Aquí hemos ubicados las partidas que representan dinero o que se pueden convertir en dinero en un momento determinado y representan derechos exigibles que posee la empresa.

a)           Efectos por Cobrar (Letras de Cambio).
b)          Cuentas por Cobrar (Facturas)
c)           Ingresos por Cobrar (Intereses causados)

1.3  Realizable:

Inventario:
En este grupo encontramos la existencia de mercancías que en un momento determinado se pueden vender y convertir rápidamente en efectivo, entre ella tenemos.

a)      Existencia de Mercancías
b)      Materias Primas (materiales)
c)      Suministro de Fabricas: Aceites, Lubricantes, entre otros.
d)     Productos en procesos de fabricación


Explicación de las cuentas:

Existencia de Mercancías: Las empresas del Sector Comercial dedicada a la compra y venta de mercancía, tal es el caso de tiendas, zapaterías que no fabrican el producto sino que lo compran a terceros ya elaborado, siempre mantienen un stock de mercancía en existencia para la venta, tanto en mostradores, como en depósitos.

 Materia Prima: Las empresas del Sector Industrial dedicadas a la fabricación y venta de mercancías adquieren materias primas o materiales para la fabricación de los productos.

Suministro de Fabrica: En esta cuenta se incluyen todos aquellos accesorios o materiales indirectos tales como lubricantes, aceites, grasa que se utilizan en el proceso de fabricación del producto para acondicionar las maquinarias y equipos.
   Productos en Proceso de Fabricación: En esta cuenta deben incluirse aquellos productos que en el momento de hacer el inventario aun no se han terminado.

1.4  Pre-pagado:

Aquí se incluyen todos los servicios cancelados por anticipados aun cuando no se ha recibido dicho servicio, pero la empresa posee el derecho de exigir el reintegro del dinero en caso de incumplimiento debido a que se ha cancelado anticipadamente y en la medida que transcurre el tiempo.

a)      Sueldos pagados por anticipados
b)      Seguros pagados por anticipados
c)      Intereses pagados por anticipados
d)     Alquileres pagados por anticipados
e)      Articulo de escritorio.

1.      Activo fijo:

Estos son activos para el uso normal de las operaciones normales de la empresa y no para la venta. Estos a su vez se dividen en:

1.1  Activos Fijos Tangibles
1.2  Activos Fijos Intangibles
2.1 Activos Fijos Tangibles

      Son aquellos activos fijos que se pueden ver y tocar, además están sujetos a depreciación.


Activos Fijos Sujetos a Depreciación:

Edificio
Maquinarias
Mobiliarios
Vehículos

Activos Fijos no Sujetos a Depreciación El Terreno es un activo que a medida que transcurre el tiempo adquiere más valor.

2.2  Activos Fijos Intangibles

Por oposición a los activos fijos tangibles aquí encontramos aquellos activos que no se pueden ver ni tocar. Este tipo de activo están sujetos a amortizar y benefician a la empresa por varios ejercicios económicos, la cuota amortizada anualmente se lleva a gasto y disminuye el activo entre estas encontramos: Patente, Derechos de Autor, Plusvalía y marca de Fábrica, este último no sujeto a amortizar.

2.      Activo Cargos Diferidos

Son gastos que benefician a la empresa durante varios años entre ellos tenemos:

Gastos de organización
Mejoras a la propiedad arrendada
Campaña Publicitaria

3.      Otros Activos

En este renglón vamos a encintar lo siguiente

a)      Inversiones a largo plazo
b)      Acciones y Bonos de otras compañías
c)      Propiedades no relacionadas con las operaciones de la empresa


4.      Valoración o Valuación

Este tipo de cuenta es muy útil, permite determinar en un momento determinado el valor de los activos. Se comporta como una Cuenta Real de Saldo Acreedor. Entre ellas tenemos:

La Depreciación Acumulada de los Activos Tangibles
Provisión para Cuentas Incobrables
Amortización Acumulada de Activos Intangibles

Iniciación a la Contabilidad: Introducción al Curso y conceptos básicos



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